“Phi thương bất phú!” – Câu nói quen thuộc này chưa bao giờ mất giá trị trong thời đại kinh tế số. Khi bạn bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô hoạt động, việc thành lập công ty là bước đi quan trọng đầu tiên trên con đường kinh doanh chuyên nghiệp. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp, Công ty Luật tự tin là đơn vị đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn khởi đầu thuận lợi và an toàn pháp lý tuyệt đối.
1. Giấy tờ và điều kiện cần chuẩn bị khi thành lập công ty năm 2026
1.1. Hồ sơ cá nhân hoặc pháp nhân
- Cá nhân: Cung cấp CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao công chứng hoặc bản chụp để Công ty Luật hỗ trợ công chứng).
- Tổ chức (công ty mẹ): Cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đại diện phần vốn góp hoặc đại diện pháp luật.
1.2. Điều kiện đối với cá nhân
Người thành lập phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế.
2. Thông tin quan trọng cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
- Địa chỉ trụ sở: Không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể. Nên chuẩn bị hợp đồng thuê/mượn trụ sở và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để thuận tiện cho thủ tục sau này.
- Thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Các bước thủ tục: Nếu sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói của Công ty Luật, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin – phần còn lại công ty sẽ thực hiện đầy đủ từ soạn hồ sơ, nộp, nhận kết quả đến tư vấn hậu đăng ký.
3. Thời gian và chi phí thành lập công ty
- Thời gian thực hiện: Khoảng 6–8 ngày làm việc. Nếu khách hàng cần gấp, Công ty Luật có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian.
- Chi phí trọn gói: Từ 2.000.000 đồng, bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, phí khắc dấu, công bố thông tin và biển công ty. Không phát sinh chi phí ẩn.
- Ưu đãi đặc biệt: Khách hàng được tư vấn pháp lý – kế toán – thuế toàn diện, giúp tránh rủi ro pháp lý ngay từ đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp
Khi thành lập doanh nghiệp nhà đầu tư cần lưu ý một vài điều như sau:
4.1. Về vốn điều lệ
Doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về mức vốn điều lệ, trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.
- Thời hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Lưu ý: Tăng vốn rất dễ, nhưng giảm vốn khá phức tạp – do đó nên cân nhắc kỹ mức vốn ban đầu để đảm bảo góp vốn đúng quy định.
4.2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2025, có 5 loại hình doanh nghiệp, nhưng phổ biến nhất là:
- Công ty TNHH một thành viên (phù hợp với cá nhân khởi nghiệp);
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên (quy mô vừa);
- Công ty cổ phần (phù hợp với kế hoạch huy động vốn, mở rộng quy mô).
Công ty TNHH được đánh giá an toàn và chặt chẽ hơn, trong khi công ty cổ phần linh hoạt hơn trong chuyển nhượng cổ phần và gọi vốn đầu tư.
Xem thêm các tin tức khác tại: https://luattanhoang-cf3a57.webflow.io/all-posts
5. Tư vấn lựa chọn trụ sở, tên và ngành nghề kinh doanh
5.1. Trụ sở công ty
- Không đặt tại nhà tập thể, chung cư.
- Nên có người trực tại trụ sở để nhận thư, tránh bị khóa mã số thuế do “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.
- Với doanh nghiệp chưa có văn phòng thật, có thể thuê văn phòng dịch vụ do Công ty Luật cung cấp – hợp pháp, tiết kiệm và phù hợp với mô hình kinh doanh online.
5.2. Tên công ty
- Có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố để tránh trùng lặp.
- Không sử dụng tên thương hiệu nổi tiếng đã đăng ký bảo hộ như “Honda”, “Samsung”…
- Nên chọn tên có thể đăng ký nhãn hiệu và tên miền để đảm bảo đồng bộ thương hiệu.
5.3. Ngành nghề kinh doanh
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép kinh doanh mọi ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký.
Công ty Luật sẽ hỗ trợ phân ngành, áp mã ngành cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
6. Khi nào nên thành lập công ty thay vì hộ kinh doanh cá thể?
Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên phải áp dụng phương pháp khấu trừ thuế VAT, làm mất lợi thế đơn giản trước đây.
Do đó, việc chuyển sang mô hình công ty sẽ mang lại nhiều lợi ích:
- Kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế minh bạch;
- Dễ dàng hợp tác với đối tác B2B, ký hợp đồng lớn;
- Có tư cách pháp nhân, con dấu, mã số thuế riêng;
- Thuận lợi trong mở rộng quy mô, huy động vốn và đầu tư dài hạn.
Ngược lại, hộ kinh doanh chỉ phù hợp với mô hình nhỏ lẻ, doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm và ít đối tác doanh nghiệp.
7. Các công việc doanh nghiệp cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số điện tử;
- Làm biển công ty và treo tại trụ sở chính;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP);
- Kê khai thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên;
- Xin giấy phép con nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện.
Công ty Luật hỗ trợ trọn gói toàn bộ quy trình này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
8. Các loại thuế doanh nghiệp cần kê khai và nộp
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế suất 0–10%, đa số hàng hóa dịch vụ thông thường là 8% đến hết năm 2026 theo Nghị quyết của Quốc hội ngày 17/06/2025.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
- 15%: Doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm;
- 17%: Doanh thu từ 3–50 tỷ đồng/năm;
- 20%: Mức thuế suất phổ thông.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Doanh nghiệp khấu trừ trước khi chi trả lương.
- Lưu ý: Từ 01/01/2026, bãi bỏ thuế môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
9. Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp không có doanh thu
Ngay cả khi chưa có doanh thu, công ty vẫn phải:
- Nộp tờ khai VAT định kỳ (theo tháng hoặc quý);
- Nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN cuối năm;
- Kê khai TNCN nếu có trả lương nhân viên.
Không thực hiện đúng nghĩa vụ sẽ dẫn đến bị treo mã số thuế, phạt chậm nộp, hoặc thậm chí thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
10. Vì sao nên chọn Công ty Luật đồng hành khi thành lập công ty?
Kinh nghiệm gần 20 năm – Dịch vụ trọn gói, uy tín
Công ty Luật là công ty luật, đại diện sở hữu trí tuệ, đại lý thuế và đơn vị kế toán chuyên nghiệp. Với phương châm “Find Viet An Law. Find Answers”, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng chục nghìn khách hàng trên toàn quốc.
Hỗ trợ pháp lý toàn diện
Công ty Luật không chỉ giúp thành lập doanh nghiệp, mà còn tư vấn chuyên sâu về:
- Pháp luật thuế, kế toán, tài chính;
- Hợp đồng thương mại, lao động, bảo hiểm;
- Sở hữu trí tuệ, đầu tư trong và ngoài nước;
- Cấu trúc quản trị, tái cấu trúc doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian – Chi phí hợp lý
Toàn bộ quy trình được thực hiện trọn gói – nhanh – chính xác – không phát sinh. Doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Hệ thống văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
Giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng, phục vụ khách hàng toàn quốc, bao gồm cả nhà đầu tư nước ngoài.
Thành lập công ty không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là bước khởi đầu cho hành trình phát triển bền vững. Với kinh nghiệm, uy tín và sự tận tâm, Công ty Luật cam kết đồng hành cùng bạn từ giai đoạn khởi nghiệp đến vận hành, giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
👉 Liên hệ ngay Công ty Luật để được tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình phù hợp và hoàn tất thủ tục thành lập công ty trọn gói – nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm nhất.